ETKİNLİK KATILIM SÖZLEŞMESİ
İşbu sözleşme, bir yanda ticari merkezi Huzur Mahallesi. Menderes Caddesi, No:9, Sarıyer/İstanbul olan Dansfabrika Eğlence Organizasyon ve Spor Faaliyetleri Limited Şirketi (Buradan itibaren “Dansfabrika” olarak anılacaktır), bir yanda ________ adresinde mukim ____________ (Buradan itibaren “Katılımcı” olarak anılacaktır) arasında akdedilmiştir.
İşbu Sözleşme 25 Ağustos – 31 Ağustos 2025 tarihleri arasında Türkiye’de gerçekleşecek olan, organizasyonu ve ev sahipliği Dansfabrika tarafından üstlenilen dans kampına (Buradan itibaren “Etkinlik” olarak anılacaktır) katılım sağlayacak Katılımcılar ile Dansfabrika’nın karşılıklı hak ve yükümlülüklerini belirlemek amacıyla akdedilmiştir.
3.1. Katılımcı, Etkinliğe ait giriş biletini satın almakla işbu Sözleşme ile eklerinde yer alan şartları kabul etmiş sayılmaktadır. Katılımcı’nın bilet alması akabinde Etkinliğin başlayacağı ilk gün kayıt işlemleri yapılacaktır. Bu çerçevede Katılımcı; kayıt için kimliğini veya kimlik gösterir ehliyet, pasaport gibi alternatif resimli bir resmi belgeyi ve ödeme dekontunu getirmesi gerektiğini bildiğini kabul ve beyan eder.
3.2. Katılımcı, bilet satın almasına rağmen herhangi bir nedenle Etkinliğe tamamen veya kısmen katılım sağlayamaz ise, işbu husus Dansfabrika’nın sorumluluğunda olmayıp, Katılımcı Etkinliğe katılım sağlamış kabul edilir. Böyle bir durumda Dansfabrika tarafından herhangi bir bedel iadesi veya başkaca bir hak tesisi gerçekleştirilmeyecektir.
3.3. Taraflar, işbu Sözleşmeden doğan hak ve borçlarını üçüncü kişilere devredemezler. Bu nedenle Katılımcı, kendi satın aldığı Kamp paketini/bileti başka bir isme devredemez ve kullandıramaz. Herhangi bir Katılımcı, Katılımcı’ya etki eden mücbir sebep halleri de dahil olmak üzere kusurlu veya kusursuz eylemleri sonucu herhangi bir nedenle Etkinliğe katılım sağlayamadığı gerekçesi ile Dansfabrika’dan bedel iadesi isteyemez veya herhangi bir sair hak talebinde bulunamaz. Ancak Katılımcı, Etkinliğe katılmasını engelleyecek nitelikte bir rahatsızlığı olduğuna dair doktor raporu ibraz ederse, satın aldığı Etkinlik giriş hakkını başka bir katılımcıya devredebilir. Böyle bir durumda devralan katılımcı tarafından da işbu sözleşmenin imzalanması gerekmektedir. Bu nedenle bu hususun Etkinliğin başlangıç tarihinden en az üç gün öncesine kadar Dansfabrika’ya bildirilmesi gerekmektedir.
3.4. Kamp Üyelik ödemesi yapıldığı günden itibaren kampın kontenjan sınırlaması ve sunduğu fiyat avantajı nedeniyle Dansfabrika ders ücret iadesi, ders dondurması ve ders iptali yapmaz. Alınan dersler sonraki yıllardaki etkinliklere veya Dansfabrika’nın sair eğitim ve organizasyonlarına devretmez. Katılımcı bunu peşinen taahhüt ve kabul eder.
3.5. Etkinlik Dansfabrika’dan kaynaklanmayan herhangi bir nedenle (idari yaptırım veya başkaca mücbir sebepler) iptal edilebilir ya da durum ve şartlara göre Dansfabrika’nın tek taraflı bildirimiyle başka bir tarihe ertelenebilir. Etkinliğin tamamen iptal edilmesi halinde Dansfabrika Katılımcı’nın ödemiş olduğu bilet ücretini 45 iş günü içerisinde iade etmekle mükelleftir. Böyle bir durumda Dansfabrika’nın bilet ücreti dışında başka bir ödeme yükümlülüğü bulunmamaktadır. Etkinliğin başka bir tarihe ertelenmesi durumunda, Katılımcı mevcut bileti ile yeni tarihli etkinliğe iştirak edebilecektir. Katılımcı, Etkinliğin ertelenmesi nedeniyle bilet iptali ve para iadesi talep edemeyeceğini kabul eder.
3.6. Dansfabrika Etkinlik ile ilgili olarak her zaman değişiklik ve iptal hakkına sahiptir. Etkinliğe ait kuralları, uygulamaları, ders sayısını, ders saatlerini, ders programını ve eğitmenleri her zaman değiştirebilir ve ihtiyaca göre şekillendirebilir. Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında Dansfabrika’nın edim borcunun Katılımcı’ya bir dans kampı sunmak olduğunu, işbu edim borcu kapsamında sunulacak dans kampının objektif olarak sahip olması gereken özelliklere Etkinlik uygulamalarının, ders sayısının, ders saatlerinin, ders programının ve eğitmenlerin dahil olmadığını kabul ederler. Bu kapsamda gerçekleştirebilecek tüm değişiklikler Dansfabrika, CampFabrika, High Heels Dance Camp ,High Heels Dance Official, Sneakerz Dance Camp ve Turkish Vogue Ball sosyal medya hesaplarından herhangi biri veya www.campfabrika.com adresinden duyurulacak ve online olarak takip edilebilecektir.
3.7. Katılımcı, Etkinlik müddetince Etkinliğin gerçekleştirildiği mekanın işletme kurallarına riayet edeceğini, genel güvenliği ve festival havasını olumsuz yönde etkileyecek faaliyetlerden kaçınacağını, Dansfabrika tarafından etkinlik alanında belirlenen kurallara riayet edeceğini kabul ve beyan eder. Bu çerçevede toplum huzurunu bozacak davranış ve eylemlerde bulunulmayacak ve bunun için alınmış önlemlere de riayet edilecek olup, Eğitmenlerle fotoğraf çekimi gibi yakın temasa sebebiyet verecek eylemlerden kaçınılacaktır. Toplum sağlığını korumak için alınan bu önlemlere riayet edilmemesi halinde Dansfabrika Katılımcı’dan etkinlik alanından ayrılmasını terk etmesini talep edebilecektir.
3.8. Etkinliğin başlamasından önce veya Etkinlik esnasında, daha evvel ilan edilen eğitmenlerin herhangi bir nedenle Etkinliğe katılamaması durumu söz konusu olabilir. Böyle bir durumda Dansfabrika başkaca eğitmenlerle programın devamını sağlayacak olup, ilan edilen Eğitmenin Etkinliğe katılamaması sebebiyle Dansfabrika’dan herhangi bir ücret iadesi, ödeme vs. talep edilemeyecektir. Bu hallerde de işbu Sözleşme Madde 3.6’da düzenlenen haller saklıdır.
3.9. Dansfabrika tarafından Sneakers kategorisinde olduğu ilan edilen dersler için Etkinliğe 7 yaş altında herhangi bir Katılımcı alınmayacaktır. 7-15 yaş arası Katılımcılar ancak yanlarında anne veya babaları ile Etkinliğe katılabileceklerdir. 15-18 yaş arası Katılımcılar ise velilerinin onayı ile Etkinlik boyunca Etkinlik’te bulunan 18 yaşından büyük, tanıdıkları bir yetişkin katılımcının gözetimine teslim edilebilir. 15-18 yaş arası Katılımcıların Etkinliğe giriş yapabilmeleri için velilerinden kampta gözetimine teslim edilecek yetişkin adına yazılmış ıslak imzalı muvafakat yazısının bir suretini Etkinlik öncesinde email üzerinden Dansfabrika’ya ulaştırıp kampa gelirken de yanlarında getirmeleri zorunludur. Örnek muvafakat yazısı CampFabrika ekibinden teslim alınabilir.
Dansfabrika tarafından Heels kategorisinde olduğu ilan edilen dersler için Etkinliğe 16 yaş altında herhangi bir Katılımcı alınmayacaktır. 16-18 yaş arası Katılımcılar ise yanlarında 18 yaşından büyük, tanıdıkları bir yetişkin katılımcının gözetiminde katılabilirler. Katılımcıların Etkinliğe giriş yapabilmeleri için velilerinden kampta gözetimine teslim edilecek yetişkin adına yazılmış ıslak imzalı muvafakat yazısının bir suretini Etkinlin öncesinde email üzerinden Dansfabrika’ya ulaştırıp kampa gelirken de yanlarında getirmeleri zorunludur. Örnek muvafakat yazısı Turkish Vogue Ball ve High Heels Dance Camp ekibinden teslim alınabilir.
3.10. Katılımcılar, yanında bulundurdukları değerli eşyaların muhafazasından kendileri sorumlu olduklarını kabul ederler. Dansfabrika, Etkinlik alanında kaybolan, çalınan veya herhangi bir şekilde zarar gören eşyalardan hiçbir şekilde sorumlu değildir.
3.11. Katılımcı, Etkinlik boyunca kendisine teslim edilen bilekliği çıkartmayacaktır. Aksi durumda derslere katılımı mümkün olamayacaktır.
3.12. Derslerin yapılacağı salona bileklik ile girilecek olup, başkaca izleyici getirilmesi, su dahil herhangi bir yiyecek, içecek veya alkollü içecek getirilmesi yasaktır. Katılımcı, bilekliksiz gelmesi durumunda Derslere alınmayacağını kabul eder. Bununla birlikte, Katılımcı, salona yiyecek, alkollü/alkolsüz içecek ve tehlikeli, yanıcı, patlayıcı, zehirleyici ve benzeri festival ruhunu olumsuz yönde etkileyecek herhangi bir taşınır mal getirmesi sonucunda Dansfabrika’nın üçüncü kişilere karşı herhangi bir tazminat sorumluluğu doğması halinde Dansfabrika’nın ilgili zarar tutarı için kendisine rücu edebileceğini kabul eder.
3.13. Derslerin Katılımcılar kaydedilmesi veya dersler esnasında canlı yayın yapılması yasak olup, Katılımcı bu yükümlülüklere riayet edeceğini kabul ve beyan eder.
3.14. Dansfabrika, Etkinlik boyunca gerçekleştirilen aktivitelerin fotoğraflarını, videolarını internette, web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında kullanma hakkına sahiptir. Katılımcı bu hususu bildiğini ve kabul ettiğini beyan eder.
3.15. Katılımcı’nın Etkinliğe katılmak için gerekli sağlık şartlarını taşıyıp taşımadığı, aktivitelere uygun olup olmadığı, tıbbi kontrollerin yapılıp yapılmadığı veya sağlık danışmanlarının yaptığı tıbbi tavsiyelerden ya da bunların sonuçlarından dolayı Dansfabrika’nın herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Katılımcı, kendi kişisel sağlık önlemlerini almak ile mükelleftir.
3.16. Katılımcı’nın, diğer katılımcıları, çalışanları ve/veya eğitmenleri etkileyebilecek enfeksiyon, bulaşıcı hastalık veya başka bir rahatsızlığı bulunması halinde, Etkinliğe katılması yasaktır. Böyle bir durumda Katılımcı, üçüncü kişilerin karşılaşabileceği zararlardan bizzat sorumlu olacaktır. Katılımcı’nın bu yönde bir rahatsızlığınızın bulunduğu konusunda Dansfabrika tarafından herhangi bir tereddüt yaşanması halinde, Katılımcı’nın Etkinliğe katılımı engellenebilir.
3.17. Etkinlik müddetince – her ne sebeple olursa olsun kamp süresince ve sair zamanlarda – Katılımcı’nın uğrayabileceği ruhsal, bedeni, fiziki kayıp, yaralanma, zararlardan ve sair sağlık problemlerinden Dansfabrika’nın herhangi bir sorumluluğu ve yükümlülüğü bulunmamaktadır. Etkinlik paketinden faydalanan Katılımcı bu hususu bildiğini ve bu nedenle doğacak zarardan dolayı Dansfabrika’dan herhangi bir tazminat talebinin olmayacağını peşinen taahhüt, kabul ve beyan eder.
3.18. İşbu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda Dansfabrika’nın ticari defter ve kayıtları, bilgisayar kayıtları, tutulan tutanaklar ve eki niteliğindeki belgeler, mikrofilm, mikrofiş gibi belgeler münhasır delil olarak kullanılacak olup, işbu hüküm, taraflar arasında yazılı delil sözleşmesi teşkil etmektedir.
3.19. Etkinlik ücreti, Türk katılımcılar için Türk Lirası, yabancı katılımcılar için Euro üzerinden belirlenmiştir. Fiyat politikası, Dansfabrika tarafından Türkiye’deki kur hareketliliği de gözetilerek belirlenmiştir.
Ödeme kolaylığı sağlaması açısından Türk katılımcılar Euro, yabancı katılımcılar Türk Lirası ile ödeme yapabilirler. Ne var ki farklı para birimi üzerinden ödeme yapıldığı takdirde ilgili para biriminin ödeme anındaki karşılığına bakılmaksızın ödeme için kullanılan para birimi için belirlenen tutarda ödeme yapılacaktır.
3.20. Katılımcı, her türlü ödeme aracına ilişkin ödeme aracıları tarafından tahsil edilebilecek her türlü komisyonu veya aracılık hizmeti bedelini ödemekle yükümlü olduğunu kabul ve beyan eder. Bu çerçevede Katılımcı, ilan edilen satış bedelleri ile satın alma aşamasında ödenecek olan toplam bedel arasında fark olabileceğini kabul ederek, yapacağı nihai ödemeyi bahsi geçen komisyon veya aracılık hizmeti bedellerini ödemek suretiyle gerçekleştireceğini kabul ve beyan eder.
4.1. İşbu Sözleşmenin Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki dilde akdedildiği hallerde Türkçe metin esas alınacaktır.
4.2 İşbu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olacak ve ona göre yorumlanacak ve uygulanacaktır.
4.3. İşbu Sözleşme ile ilgili olarak çıkabilecek her türlü ihtilafın çözümünde İstanbul Adliyesi Mahkemeleri ve İcra Daireleri Münhasıran yetkili olacaktır ve Sözleşmenin Türkçe metni geçerli olacaktır.
4.4. İşbu Sözleşme kapsamında yapılacak değişikliklerin geçerli olması için yazılı şekilde yapılması ve taraflarca imzalanması gerekir.
4.5. İşbu Sözleşmenin bazı maddelerinin hükümsüz kalması veya hukuken uygulanmasının mümkün olmaması Sözleşmenin geçerliliğini etkilemeyecektir.
Dört ana maddeden oluşan işbu sözleşme taraflarca imzalanarak yürürlüğe girmiştir.
Gizlilik Sınıflandırması : Genel Paylaşım